Personvernerklæring for FOPP

BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I FOPP KARLSEN

Sist oppdatert: 31.01.2020

SAMMENDRAG AV PERSONVERNERKLÆRINGEN

Dette er et kort sammendrag av hvordan FOPP KARLSEN, heretter kalt FOPP, behandler dine personopplysninger. Du rådes likevel til å lese hele personvernerklæringen.

Vi behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med personopplysningsloven og personvernerklæringen vår. Vi ønsker å ha full åpenhet om hva vi gjør med personopplysningene dine. Om du har spørsmål er det bare å ta kontakt på foppapp@gmail.com.

De fleste opplysningene vi har om deg er opplysninger du selv gir oss når du laster ned appen og registrerer en profil for å ta i bruk FOPP. Vi vil også motta transaksjonsopplysninger hvis du tegner et abonnement på FOPP.

Personopplysningene dine deles ikke med noen, med mindre vi må dele for å levere tjenesten, eller du har gitt oss et særlig samtykke. Vi må dele kontonummeret ditt med våre leverandører av betalingstjenester for å kunne levere tjenester knyttet til ditt FOPP-abonnement.

Du kan når som helst oppdatere personopplysningene som er registrert i din profil, og vi oppbevarer ikke opplysningene lenger enn det som er nødvendig ut fra formål og lovpålagte plikter.

Barn under 15 år kan benytte tjenesten og bli abonnenter av tjenesten, men aldersgrensen for å opprette grupper i tjenesten, eller på annen måte være gruppeadministrator, er 15 år.

Andre FOPP-brukere kan få tilgang til din informasjon, f.eks administratorer i en gruppe og andre FOPP-abonnenter som du gir tilgang til informasjonen.

PERSONVERNERKLÆRINGEN I SIN HELHET

Vi må behandle en del opplysninger om deg for at vi skal kunne levere, og du skal kunne bruke FOPP-appen. Det er viktig for FOPP at ditt personvern ivaretas når du benytter tjenesten, og at du forstår hvordan vi bruker personopplysningene dine. I denne personvernerklæringen forklarer vi blant annet hvilke opplysninger vi samler inn, grunnen til at vi samler dem inn, og hva vi bruker opplysningene til. Denne personvernerklæringen er en del av brukervilkårene til FOPP. Ved å godta personvernerklæringen og brukervilkårene aksepterer du at FOPP behandler personopplysningene dine i samsvar med personvernerklæringen.

Innsamlet informasjon

Opplysninger du gir til FOPP når du lager en profil og/eller oppretter et abonnement

I tilknytning til din profil kan du registrere blant annet navn, e-post, telefonnummer, fødselsdato og kjønn. Betalingskortnummer behandles utelukkende av tredjepart (Apple og Google på hhv. iOS og Android). Dersom du oppretter et FOPP-abonnement, mottar vi informasjon om tidspunkt for avtaleinngåelse/avtaleslutt.

Opplysninger du gir til FOPP via registreringer og meldinger

Når du bruker FOPP kan du føre treningsdagbok, skrive kommentarer og sende meldinger. Treningsdagboken er tilgjengelig for mottakere som er gitt tilgang, og her inne kan du sende og motta private meldinger. I treningsdagboken bør du ikke dele sensitive personopplysninger eller andre opplysninger, som du ikke ønsker at de du gir tilgang skal kjenne til. I FOPP finnes også et felles chatteforum, der du kan sende andre gruppemedlemmer meldinger. I disse forumene bør du ikke dele sensitive personopplysninger, eller andre opplysninger som du ikke ønsker at uvedkommende skal kjenne til.

Opplysninger FOPP registrerer om deg når du bruker tjenesten

Vi behandler blant annet denne informasjon i forbindelse med din bruk av tjenesten:

Opplysninger som FOPP samler om deg fra andre

FOPP får opplysninger om abonnementet betales som avtalt fra måned til måned. Denne informasjonen får vi fra leverandørene som mottar og behandler betalingen. Vi mottar ingen ytterligere kjøpsdetaljer.

Hvordan FOPP bruker personopplysningene dine

Tjenestelevering og brukeropplevelse

FOPP bruker personopplysningene dine til å levere tjenesten som avtalt. Vi bruker også opplysningene til å gi deg en best mulig brukeropplevelse, for eksempel i form av automatisk pålogging og tilpasning av tjenesten til din enhet.

Personalisering og videreutvikling av tjenesten

Informasjonen blir brukt til å personalisere tjenesten, for eksempel ved at vi videreutvikler og/eller lager nytt innhold som er relevant for deg eller andre brukere/brukergrupper.

Utvikling, forbedring, statistikk og måling

Informasjonen blir brukt til å bedre forstå hvordan brukerne våre bruker tjenesten, med det formål å forbedre tjenesten i sin helhet. Informasjonen kan også bli brukt til andre forsknings- og analyseformål. Du som bruker vil være anonymisert og ikke gjenkjennbar hvis dataene dine brukes til dette formålet.

Markedsføring og analyse

Overfor brukere som har et aktivt kundeforhold til FOPP (det vil si at du er registrert som abonnent), vil vi kunne sende markedsføring per e-post, SMS eller via andre elektroniske kanaler. Slik markedsføring skjer alltid innenfor rammene av markedsføringsloven. Du kan be om ikke å motta slik markedsføring. Hvis du ikke har et aktivt kundeforhold til FOPP, eller om vi skulle ønske å sende deg markedsføring som faller utenfor rammene av kundeforholdet, vil vi alltid be om ditt samtykke før vi sender deg markedsføring.

Hvordan FOPP deler personopplysningene dine

Generelt

Vi deler bare personopplysningene dine med andre, hvis det er nødvendig for å gjennomføre tjenesten, eller dersom vi skulle være forpliktet til slik deling i henhold til lov, forskrift eller rettslige prosesser.

Enhver deling utover det som er nevnt i dette punktet krever ditt samtykke. Dette er ikke til hinder for at vi kan benytte databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne (i henhold til en standard databehandleravtale).

Dersom du er FOPP-abonnent deler vi din bruker-ID med våre leverandører av betalingstjenester, og i henhold til inngått databehandleravtale. Formålet med slik deling er at vi skal kunne spore og ha kontroll på betaling knyttet til FOPP-abonnementer. Leverandørene av betalingstjenester får ikke utlevert noen annen informasjon om deg enn det som kreves for å koble en betaling mot din bruker. Kontonummer / kortinformasjon behandles av tredjepart og lagres ikke på FOPP sine servere.

Hvordan andre FOPP-brukere kan få tilgang til personopplysningne dine

Dine opplysninger (navn, e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato og kjønn) er synlige for administratorer av de enkelte FOPP-gruppene som du er medlem av.

For at FOPP skal være enkelt å bruke til å opprette grupper kan administratorer av FOPP-grupper søke deg opp hvis de kjenner telefonnummeret ditt eller e-postadressen din. Da vil de også kunne få tilgang til navn, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato og kjønn, hvis du har valgt å registrere det.

Hvis du ikke ønsker at FOPP-administratorer skal få tilgang til informasjonen din slik som beskrevet ovenfor bør du enten begrense informasjonen du oppgir eller ikke bruke tjenesten.

Dine betalingskort og annen informasjon, som det ikke er nødvendig at andre brukere har tilgang til, vil ikke bli delt med andre brukere.

Hvordan er mulighetene for innsyn, retting og sletting av personopplysninger

Du har rett til innsyn i personopplysningene vi har registrert om deg. Hvilke personopplysninger du har registrert eller på annen måte oppgitt fremgår av profilen din. Hvis noen av opplysningene vi har registrert om deg ikke er korrekte, oppfordrer vi deg til å gjøre endringer i profilen din. Der kan du også eventuelt slette personopplysningene dine med mindre de er nødvendige for at vi skal kunne levere tjenesten. Du kan også når som helst trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt. Ta gjerne kontakt med oss hvis du trenger hjelp.

FOPP vil ikke lagre personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og våre lovpålagte plikter. Merk at din aktivitet i FOPP (for eksempel registreringer i treningsdagbøker, meldinger etc.) vil forbli synlig for dem det er relevant for (for eksempel gruppens administratorer, eller personer du har gitt tilgang til treningsdagboken din) selv om du skulle melde deg ut av dine grupper eller slette ditt FOPP-abonnement. Ved å slette din FOPP-profil vil navnet og kontaktinformasjonen som er knyttet til disse aktivitetene anonymiseres/fjernes.

Barns personvern

Barn under 15 år kan benytte tjenesten. Aldersgrensen for å opprette grupper i tjenesten er 15 år.

Hvordan bruker FOPP informasjonskapsler (cookies)

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) og annen teknologi for å øke brukeropplevelsen og få mest mulig effektiv bruk av tjenesten. En informasjonskapsel er et stykke data, i form av tekst eller binær data, som sendes fra en internettside som besøkes. Dette lagres lokalt på brukerens nettleser. Hensikten med dette er å bruke informasjonskapslene til å bevare data relatert til brukerens preferanser og kontoinnstillinger, samt til å evaluere og sammenstille statistikk om brukerens aktivitet. De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler som standard. Du kan når som helst avslå bruken av informasjonskapsler ved å gjøre endre innstillingene i nettleseren til ikke å godta informasjonskapsler. Merk imidlertid at enkelte deler av tjenesten kanskje ikke vil fungere på riktig måte dersom informasjonskapsler blir fjernet.

Under ligger en oversikt over hvilke cookies vi bruker og hva de gjør:

Hvordan ivaretar FOPP informasjonssikkerheten

Vår IT-leverandør Promotek AS har gjennomført organisatoriske og tekniske rutiner og tiltak som skal sørge for at dine personopplysninger ikke kommer på avveie, ikke endres utilsiktet, og at de er tilgjengelige ved behov.

Hva skjer ved endringer i personvernerklæringen

Vi vil fortløpende komme til å oppdatere denne personvernerklæringen for å reflektere eventuelle endringer i tjenesten. Det vil vises øverst i erklæringen når siste endring er foretatt. Mindre endringer i personvernerklæring vil bli publisert på foppapp.no. Ved større endringer vil vi varsle deg direkte på egnet måte, enten via tjenesten eller e-post.

Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

FOPP KARLSEN
Organisasjonsnummer: 922 584 389
Adresse: Bokfinkvegen 26, 4708 Vennesla
Epost: foppapp@gmail.com